NPO・NGOコーナー 出展申込方法
出展申込手続きの開始
前回のご出展者など、すでに出展者IDをお持ちの場合は、必ず出展者マイページからお申し込み手続きをお願いします。
(企業情報や連絡先などのデータが引き継がれます。修正も可能です)
出展者IDが不明の場合は、主催者事務局へお問い合わせください。
申込締切日:2014年7月18日(金)
インターネットを通じての申し込みとなります。ネット環境がない場合は主催者事務局までご連絡ください。
出展申込方法
-
フォームに入力・送信
上記ボタンから出展申込フォームにアクセスし、「出展に関する規約」に同意の上、案内に従って出展内容を入力し、お申し込みください。
(出展者マイページ経由でフォームにアクセスすると、前回のデータが予めフォーム上に表示されます。必要に応じて修正をお願いします)
-
申込書のプリントアウト
出展内容の主催者事務局による確認が終了しましたら、電子メールでお知らせいたします。新規申込の場合はこの時点で出展者IDが発行されます。
出展者マイページにログインし、STEP1で入力した内容が印字された出展申込書PDFをプリントアウトしてください。
-
申込書への押印、提出・関連資料の郵送
プリントアウトした出展申込書に代表者印(または団体印)を押印のうえ、以下のどちらかの方法で主催者事務局までご提出ください。
出展申込書提出締切:出展者ID送信日から2週間以内(1) 出展申込書をスキャンし、スキャンデータを出展者マイページからアップロードする
申込書の提出と合わせて、団体の事業活動内容についての資料を郵送してください。また、初めて出展する場合は、必ず「事業報告書」と「収支計算書」など収支報告がわかる資料も郵送してください。
(2) (1)が難しい場合は、出展申込書の原本を主催者事務局まで郵送する※出展申込書を郵送する場合は、必ず事前にコピーを取りお手元に保管してください。
※期限内に出展申込書を送付いただけない場合は、出展取り消しとさせていただく場合があります。
-
出展可否通知と請求書送付
出展内容を主催者事務局で確認しのち、出展の可否を8月下旬に電子メールで通知します。このメールで出展を受理された出展者には、追って請求書を郵送いたします。請求書発行日から1ヵ月以内に指定口座にお振り込みください。(詳細は請求書をご覧ください)
申し込みにあたっての注意事項
エコプロダクツ2014へのお申し込みにあたって、以下の点をご注意ください。
●「NPO・NGOコーナー出展のご案内」巻末の「出展に関する規約」をよく読み、同意の上でお申し込みください。
●各出展者の小間位置は、出展内容などに基づき主催者が決定し、9月11日(木)に行う出展者説明会で発表します。
●出展申込受理後のキャンセルはできません。出展者のやむを得ない事情により、出展のすべてまたは一部の取り消し・解約をする場合は、主催者が定める方法で主催者事務局まで届け出てください。その場合キャンセル料として、出展申込受理メールを送信した日から8月31日(日)までは請求金額の50%を、9月1日(月)以降は請求金額の全額をお支払いいただきます。
●展示スペースには限りがあるため、主催者が募集する展示規模に達した際は、申込締切日よりも前に出展申込を締め切る場合があります。
●小間内の装飾物の高さには制限があります。
出展に関する主なスケジュール
7月18日(金) | 出展申込締切 | |
---|---|---|
請求書発行日から1ヵ月以内 | 出展小間料 入金締切 | |
会期3ヵ月前 | 9月11日(木) | 出展者説明会 |
会期2ヵ月前 | 10月中旬~11月中旬 | 各種提出書類の締切 |
会期1ヵ月前 | 11月上旬~ | 来場動員広報活動 本格化 |
会 期 | 12月9日(火)~10日(水) | 搬入・施工 |
12月11日(木)~13日(土) | 会期(10:00~18:00、最終日は~17:00) | |
12月13日(土) | 即日撤去(~22:00) |
出展者説明会
展示会全般の概要、会場レイアウトの発表、広報・宣伝プランの説明、出展細則・提出書類の説明などを行います。ご参加になれない場合は、後日資料をお送りします。
日時:9月11日(木)13:30~15:30(予定)
会場:日経ホール(東京都千代田区大手町1-3-7)
お問い合わせ先
エコプロダクツ2014主催者事務局
日本経済新聞社 文化事業局 イベント事業部
〒100-8066 東京都千代田区大手町1-3-7
TEL:03-6256-7355 FAX:03-6256-7844
E-mail: