NPO協働プラザ/大学・教育機関コーナー 出展申込方法

出展のご案内

大学・教育機関コーナー

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必ず内容をご確認の上、お申し込みください。

NPO協働プラザ/大学・教育機関コーナー 出展申込手続きの開始

NPO協働プラザ/⼤学・教育機関コーナーの出展申し込みは締め切らせていただきました。
これから出展をご希望・ご検討される⽅は、下記リンク先のフォームよりご連絡ください。

大学・教育機関コーナー

お問い合わせフォームへ 出展者マイページへ

出展申込方法

Step 1 出展内容を入力

上記ボタンから出展申込フォームにアクセスし、「出展に関する規約」に同意の上、案内に従って出展内容を入力し、お申し込みください。

(出展者マイページ経由でフォームにアクセスすると、前回のデータが予めフォーム上に表示されます。必要に応じて修正をお願いします)

Step 2 出展申込書PDFをプリントアウト

出展内容を主催者が確認した後、「出展申込書提出依頼」のメールを出展担当者宛にお送りします。
新規申込の場合はこの時点で出展者IDが発行されます。
「出展者マイページ」にログインし、STEP1で入力した内容が印字された出展申込書PDFをプリントアウトしてください。

Step 3 出展申込書を提出

プリントアウトした出展申込書に代表者印(または社印)を押印のうえ、以下のどちらかの方法でエコプロ運営事務局までご提出ください。

出展申込書提出締切:出展者ID送信日から2週間以内

① 出展申込書をスキャンし、スキャンデータを出展者マイページから
  アップロードする

② ①が難しい場合は、出展申込書の原本をエコプロ運営事務局まで郵送する

【NPO協働プラザの場合】

申込書の提出と合わせて、団体の事業活動内容についての資料を郵送してください。また、初めて出展する場合は、必ず「事業報告書」と「収支計算書」など収支報告がわかる資料も郵送してください。

【大学・教育機関コーナーの場合】

初めて出展される場合は、必ず「学校案内」および出展内容・活動内容に関する資料を提出してください。

※出展申込書を郵送する場合は、必ず事前にコピーを取りお手元に保管してください。

※期限内に出展申込書を送付いただけない場合は、出展取り消しとさせていただく場合があります。

Step 4 出展申込書の受理

申込み内容および下記ポイントを確認した後、7月下旬にエコプロ運営事務局から出展可否を電子メールで連絡します。

上記メールで出展を受理された出展者に、請求書を郵送いたします。出展小間料は8月31日(木)までに指定口座にお振り込みください(詳細は請求書をご覧ください)。

【出展可否のポイント】

●出展内容

(NPO)活動内容の社会的意義、持続可能社会実現への貢献度
(大学)技術・研究・活動などのユニークさ、人材育成・社会貢献度など

●エコプロ2017への広報協力内容

広報面のご協力をお願い申し上げます。広報先は以下の例のように詳細にご記入ください。

  • 例)
  • 会報「○○」に「エコプロ2017」の開催告知を掲載(○月号予定、●●部配布)
  • 関連するイベントや地域に「エコプロ2017」案内チラシを●●部配布(○月下旬予定)
  • 月2回配信するメールマガジン「○○○○」に「エコプロ2017」開催告知を掲載
    (○月○日配信、配信数●●)

申し込みにあたっての注意事項

エコプロ2017へのお申し込みにあたって、以下の点をご注意ください。

  • 「出展に関する規約」をよく読み、同意の上でお申し込みください。
  • 各出展者の小間位置は、形状、出展内容などに基づき主催者が決定し、9月7日(木)に行う出展者説明会で発表します。
  • 出展申込受理後のキャンセルはできません。出展者のやむを得ない事情により、出展のすべてまたは一部の取り消し・解約をする場合は、主催者が定める方法で主催者事務局まで届け出てください。その場合キャンセル料として、出展申込受理メールを送信した日から請求金額の全額をお支払いいただきます。
  • 展示スペースには限りがあるため、主催者が募集する展示規模に達した際は、申込締切日よりも前に出展申込を締め切る場合があります。
  • 小間内の装飾物の高さには制限があります。ご注意ください。

出展に関する主なスケジュール

7月14日(金) 出展申込締切
出展受理後、「出展料金請求書」などをお送りします。
8月31日(木) 出展小間料 入金締切
9月7日(木) 出展者説明会
9月中旬~11月中旬 各種提出書類の締切
10月下旬~ ウェブサイト公開
10月下旬~12月上旬 ●来場動員広報活動 本格化
●DMチラシセットなど出展者へ送付
12月5日(火)~6日(水) 搬入・施工
12月7日(木)~9日(土) 会期
(10:00~17:00)
12月9日(土) 即日撤去(〜22:00)

出展者説明会

展示会全般の概要、会場レイアウトの発表、広報・宣伝プランの説明、出展細則・提出書類の説明などを行います。必ずご参加ください。

日時:9月7日(木)13:30~15:30(予定)

会場:日経ビル3階「日経ホール」(東京都千代田区大手町1-3-7)

お問い合わせ先

エコプロ運営事務局

〒101-0047 東京都千代田区内神田1-6-10 笠原ビル

TEL:03-6812-8686 FAX:03-6812-8649

E-mail: eco-pro@nikkeipr.co.jp

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