出展申込方法

出展申込手続きの開始

これから出展をご希望・ご検討される⽅は、下記リンク先のフォームよりご連絡ください。

出展申込方法

Step 1 出展内容を入力

上記ボタンから出展申込フォームにアクセスし、「出展に関する規約」に同意の上、案内に従って出展内容を入力し、お申し込みください。

(出展者マイページ経由でフォームにアクセスすると、前回のデータが予めフォーム上に表示されます。必要に応じて修正をお願いします)

Step 2 出展申込書PDFをプリントアウト

出展内容を主催者事務局で確認した後、「出展申込書提出依頼」のメールを出展担当者宛にお送りします。
新規申込の場合はこの時点で出展者IDが発行されます。
「出展者マイページ」にログインし、STEP1で入力した内容が印字された出展申込書PDFをプリントアウトしてください。

※出展内容が本展示会の趣旨にそぐわないと主催者が判断した場合、申し込み受付を保留、出展内容の一部または 出展そのものをお断りする場合があります。

Step 3 出展申込書を提出

申込締切日:2017年7月14日(金)

プリントアウトした出展申込書に代表者印(または社印)を押印のうえ、以下のどちらかの方法で主催者事務局までご提出ください。

出展申込書提出締切:出展者ID送信日から2週間以内

① 出展申込書をスキャンし、スキャンデータを出展者マイページから
  アップロードする

② ①が難しい場合は、出展申込書の原本を主催者事務局まで郵送する

※本展示会に初めて出展される場合は、必ず「会社案内」「製品カタログ」を提出してください。

※出展申込書を郵送する場合は、必ず事前にコピーを取りお手元に保管してください。

※期限内に出展申込書を送付いただけない場合は、出展取り消しとさせていただく
  場合があります。

Step 4 出展申込書の受理

主催者事務局から出展申込書を受理した旨、電子メール(出展申込受理メール)でお知らせします。このメールを送信した時点で出展申込を受理したものとします。また、追って請求書を発送します。

Step 5 出展料の振り込み

入金締切日:2017年8月31日(木)

振込手数料は出展者様にてご負担ください。期日までに出展者または広告代理店からの入金が確認できない場合は、申し込みを取り消すことがあります。

Step 6 共同出展登録

申込締切日:2017年9月15日(金)

複数の企業・団体と共同で出展される場合

共同出展者もすべて展示会への出展申込、および主催者の出展受理の手続きが必要です。共同出展の代表出展者は、「出展者マイページ」にログインしていただき、左メニューの「共同出展者の招待」から共同出展者の担当者へ招待メールをお送りください。招待メールには、共同出展申込フォームのURLが記載されておりますので、メールを受けた共同出展者はリンク先から出展申込手続きを行っていただきます。

共同出展申込の流れ 共同出展申込の流れ

出展申し込みに関する諸注意

エコプロ2017へのお申し込みにあたって、以下の点をご注意ください。

  • 「出展に関する規約」をよく読み、同意の上でお申し込みください。
  • 各出展者の小間位置は、形状、出展内容などに基づき主催者が決定し、9月7日(木)に行う出展者説明会で発表します。
  • 出展申込受理後のキャンセルはできません。出展者のやむを得ない事情により、出展のすべてまたは一部の取り消し・解約をする場合は、主催者が定める方法で主催者事務局まで届け出てください。その場合キャンセル料として、出展申込受理メールを送信した日から請求金額の全額をお支払いいただきます。
  • 展示スペースには限りがあるため、主催者が募集する展示規模に達した際は、申込締切日よりも前に出展申込を締め切る場合があります。
  • 小間内の装飾物の高さには制限があります。ご注意ください。
    (「出展費用」ページをご参照ください。)

出展に関する主なスケジュール

7月14日(金) 出展申込締切
出展受理後、「出展料金請求書」などをお送りします。
8月31日(木) 出展小間料 入金締切
9月7日(木) 出展者説明会
13:30~15:30(予定)
会場:日経ビル3階[日経ホール]
9月15日(金) 共同出展申込締切
9月中旬~11月中旬 各種提出書類の締切
10月下旬~ ウェブサイト公開
10月下旬~12月上旬 ●来場動員広報活動 本格化
●DMチラシセットなど出展者へ送付
12月5日(火)~6日(水) 搬入・施工
12月7日(木)~9日(土) 会期
(10:00~17:00)
12月9日(土) 即日撤去(〜22:00)

出展者説明会

展示会全般の概要、会場レイアウトの発表、広報・宣伝プランの説明、出展細則・提出書類の説明などを行います。必ずご参加ください。

日時:9月7日(木)13:30~15:30(予定)

会場:日経ビル3階「日経ホール」(東京都千代田区大手町1-3-7)

お問い合わせ先

エコプロ2017主催者事務局

日本経済新聞社 文化事業局 イベント事業部

〒100-8066 東京都千代田区大手町1-3-7

TEL:03-6256-7355 FAX:03-6256-7844

E-mail: join@eco-pro.com