出展申込方法NPO・NGOコーナー/大学・教育機関コーナー 出展申込方法

出展のご案内

大学・教育機関コーナー

出展のご案内ダウンロード 出展者マイページへ

必ず内容をご確認の上、お申し込みください。

NPO・NGOコーナー/大学・教育機関コーナー 出展申込手続きの開始

前回のご出展者など、すでに出展者IDをお持ちの場合は、必ず出展者マイページからお申し込み手続きをお願いします。

(企業情報や連絡先などのデータが引き継がれます。修正も可能です)
出展者IDが不明の場合は、エコプロダクツ運営事務局へお問い合わせください。

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(昨年のご出展者)

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申込締切日:2015年7月17日(金)

インターネットを通じての申し込みとなります。ネット環境がない場合はエコプロダクツ運営事務局までご連絡ください。

出展申込方法

Step 1 出展内容を入力

上記ボタンから出展申込フォームにアクセスし、「出展に関する規約」に同意の上、案内に従って出展内容を入力し、お申し込みください。

(出展者マイページ経由でフォームにアクセスすると、前回のデータが予めフォーム上に表示されます。必要に応じて修正をお願いします)

Step 2 出展申込書PDFをプリントアウト

出展内容を主催者事務局で確認した後、「出展申込書提出依頼」のメールを出展担当者宛にお送りします。
新規申込の場合はこの時点で出展者IDが発行されます。
「出展者マイページ」にログインし、STEP1で入力した内容が印字された出展申込書PDFをプリントアウトしてください。

Step 3 出展申込書を提出

プリントアウトした出展申込書に代表者印(または社印)を押印のうえ、以下のどちらかの方法でエコプロダクツ運営事務局までご提出ください。

出展申込書提出締切:出展者ID送信日から2週間以内

① 出展申込書をスキャンし、スキャンデータを出展者マイページから
  アップロードする

② ①が難しい場合は、出展申込書の原本をエコプロダクツ運営事務局まで郵送する

【NPO・NGOコーナーの場合】

申込書の提出と合わせて、団体の事業活動内容についての資料を郵送してください。また、初めて出展する場合は、必ず「事業報告書」と「収支計算書」など収支報告がわかる資料も郵送してください。

【大学・教育機関コーナーの場合】

初めて出展される場合は、必ず「学校案内」および出展内容・活動内容に関する資料を提出してください。

※出展申込書を郵送する場合は、必ず事前にコピーを取りお手元に保管してください。

※期限内に出展申込書を送付いただけない場合は、出展取り消しとさせていただく場合があります。

Step 4 出展申込書の受理

申込内容を確認したのち、(大学・教育機関コーナーの場合は、「出展可否のポイント」を確認)8月下旬に主催者事務局から出展可否を電子メールで連絡します。

上記メールで出展を受理された出展者に、請求書を郵送いたします。出展小間料は請求書発行日から1カ月以内に指定口座にお振り込みください(詳細は請求書をご覧ください)

【出展可否のポイント】(大学・教育機関コーナーのみ) 

●出展内容

展示内容の技術・研究・活動などのユニークさ、環境貢献度など

●エコプロダクツ2015への広報協力内容

広報面のご協力をお願い申し上げます。広報先は以下の例のように詳細にご記入ください。

  • 例)
  • 学会広報誌「○○」に「エコプロダクツ2015」の開催告知を掲載(○月号予定、●●部配布)
  • 関連学会や研究機関・地域に「エコプロダクツ2015」案内チラシを●●部配布(○月下旬予定)
  • 月2回配信するメールマガジン「○○○○」に「エコプロダクツ2015」開催告知を掲載
    (○月○日配信、配信数●●)

申し込みにあたっての注意事項

エコプロダクツ2015へのお申し込みにあたって、以下の点をご注意ください。

  • 「出展に関する規約」をよく読み、同意の上でお申し込みください。
  • 各出展者の小間位置は、形状、出展内容などに基づき主催者が決定し、9月10日(木)に行う出展者説明会で発表します。
  • 出展申込受理後のキャンセルはできません。出展者のやむを得ない事情により、出展のすべてまたは一部の取り消し・解約をする場合は、主催者が定める方法で主催者事務局まで届け出てください。その場合キャンセル料として、出展申込受理メールを送信した日から8月31日(月)までは請求金額の50%を、9月1日(火)以降は請求金額の全額をお支払いいただきます。
  • 展示スペースには限りがあるため、主催者が募集する展示規模に達した際は、申込締切日よりも前に出展申込を締め切る場合があります。
  • 小間内の装飾物の高さには制限があります。ご注意ください。

出展に関する主なスケジュール

7月17日(金) 出展申込締切
請求書発行日から1ヵ月以内 出展小間料 入金締切
会期3ヵ月前 9月10日(木) 出展者説明会
9月18日(金) 共同出展申込締切
会期2ヵ月前 10月中旬~11月中旬 各種提出書類の締切
会期1ヵ月前 11月上旬~ 来場動員広報活動 本格化
会 期 12月8日(火)~9日(水) 搬入・施工
12月10日(木)~12日(土) 会期(10:00~18:00、最終日は~17:00)
12月12日(土) 即日撤去(〜22:00)

出展者説明会

展示会全般の概要、会場レイアウトの発表、広報・宣伝プランの説明、出展細則・提出書類の説明などを行います。必ずご参加ください。

日時:9月10日(木)13:30~15:30(予定)

会場:日経ホール(東京都千代田区大手町1-3-7)

お問い合わせ先

エコプロダクツ運営事務局

〒101-0047 東京都千代田区内神田1-6-10 笠原ビル

TEL:03-6812-8686 FAX:03-6812-8649

E-mail: eco-pro@nikkeipr.co.jp