大学・教育機関コーナー 出展申込方法

出展申込手続きの開始

前回のご出展者など、すでに出展者IDをお持ちの場合は、必ず出展者マイページからお申し込み手続きをお願いします。
(企業情報や連絡先などのデータが引き継がれます。修正も可能です)
出展者IDが不明の場合は、主催者事務局へお問い合わせください。

  • 大学・教育機関コーナー(昨年のご出展者)
  • 大学・教育機関コーナー(新規のお申込)

申込締切日:2014年7月18日(金)

インターネットを通じての申し込みとなります。ネット環境がない場合は主催者事務局までご連絡ください。

出展のご案内

出展のご案内ダウンロード

出展申込方法

STEP1

フォームに入力・送信

上記ボタンから出展申込フォームにアクセスし、「出展に関する規約」に同意の上、案内に従って出展内容を入力し、お申し込みください。
(出展者マイページ経由でフォームにアクセスすると、前回のデータが予めフォーム上に表示されます。必要に応じて修正をお願いします)

STEP2

申込書のプリントアウト

出展内容の主催者事務局による確認が終了しましたら、電子メールでお知らせいたします。新規申込の場合はこの時点で出展者IDが発行されます。
出展者マイページにログインし、STEP1で入力した内容が印字された出展申込書PDFをプリントアウトしてください。

STEP3

申込書への押印、提出

プリントアウトした出展申込書に代表者印(または団体印)を押印のうえ、以下のどちらかの方法で主催者事務局までご提出ください。
出展申込書提出締切:出展者ID送信日から2週間以内

(1) 出展申込書をスキャンし、スキャンデータを出展者マイページからアップロードする
(2) (1)が難しい場合は、出展申込書の原本を主催者事務局まで郵送する

※本展示会に初めて出展される場合は、必ず「学校案内」および出展内容・活動内容に関する資料を提出してください。
※出展申込書を郵送する場合は、必ず事前にコピーを取りお手元に保管してください。
※期限内に出展申込書を送付いただけない場合は、出展取り消しとさせていただく場合があります。

STEP4

出展可否通知と請求書送付

下記にある「出展可否のポイント」を確認したのち、出展の可否を8月下旬に電子メールで通知します。このメールで出展を受理された出展者で、2小間でご出展の場合は、請求書を郵送いたします。請求書発行日から1ヵ月以内に指定口座にお振り込みください。(詳細は請求書をご覧ください)

【出展可否のポイント】

出展内容
展示内容の技術・研究・活動などのユニークさ、環境貢献活動など
エコプロダクツ2014への広報協力内容
広報先は以下の例のように発行・掲載時期と回数・部数などを詳細にご記入ください。
記載が不十分な場合、出展をお断りすることがあります。ご注意ください。
例)学会広報誌「○○」に「エコプロダクツ2014」の開催告知を掲載(○月号予定、○○○部配布)
  関連学会や研究機関・地域に「エコプロダクツ2014」案内チラシを○○○部配布(○月下旬予定)
  月2回配信するメールマガジン「○○」に「エコプロダクツ2014」開催告知を掲載(○月○日配信予定、会員数○○団体)

申し込みにあたっての注意事項

エコプロダクツ2014へのお申し込みにあたって、以下の点をご注意ください。

「大学・教育機関コーナー出展のご案内」巻末の「出展に関する規約」をよく読み、同意の上でお申し込みください。
各出展者の小間位置は、出展内容などに基づき主催者が決定し、9月11日(木)に行う出展者説明会で発表します。
出展申込受理後のキャンセルはできません。出展者のやむを得ない事情により、出展のすべてまたは一部の取り消し・解約をする場合は、主催者が定める方法で主催者事務局まで届け出てください。2小間で出展の場合キャンセル料として、出展申込受理メールを送信した日から8月31日(日)までは請求金額の50%を、9月1日(月)以降は請求金額の全額をお支払いいただきます。
展示スペースには限りがあるため、主催者が募集する展示規模に達した際は、申込締切日よりも前に出展申込を締め切る場合があります。
小間内の装飾物の高さには制限があります。

出展に関する主なスケジュール

  7月18日(金) 出展申込締切
  請求書発行日から1ヵ月以内 出展小間料 入金締切
会期3ヵ月前 9月11日(木) 出展者説明会
会期2ヵ月前 10月中旬~11月中旬 各種提出書類の締切
会期1ヵ月前 11月上旬~ 来場動員広報活動 本格化
会 期 12月9日(火)~10日(水) 搬入・施工
12月11日(木)~13日(土) 会期(10:00~18:00、最終日は~17:00)
12月13日(土) 即日撤去(~22:00)

出展者説明会

展示会全般の概要、会場レイアウトの発表、広報・宣伝プランの説明、出展細則・提出書類の説明などを行います。ご参加になれない場合は、後日資料をお送りします。
日時:9月11日(木)13:30~15:30(予定)
会場:日経ホール(東京都千代田区大手町1-3-7)

お問い合わせ先

エコプロダクツ2014主催者事務局
日本経済新聞社 文化事業局 イベント事業部
〒100-8066 東京都千代田区大手町1-3-7
TEL:03-6256-7355 FAX:03-6256-7844
E-mail:join@eco-pro.com

出展者募集中 出店のお申し込みはこちら 申込締切日2014年7月18日[金]

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